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Archivo de Documentos

Servicios de Archivo de Documentos

INFORMACIÓN

Custodia y gestión integral de documentos físicos, con acceso rápido y seguro.

En Fortulog administramos el archivo físico de tu empresa: recepción, organización, rotulado e inventario para localizar cajas y expedientes en segundos. Almacenamos en áreas controladas, con estantería organizada y protocolos de acceso para proteger la información. Ofrecemos servicios complementarios como digitalización selectiva o masiva, indexación por metadatos, préstamos temporales, recolección y entregas programadas. Definimos niveles de servicio claros para consultas, retiros y devoluciones, con trazabilidad completa durante todo el ciclo de vida del documento.
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Tu mejor opción

Inventario en línea, recolección programada y devoluciones con trazabilidad completa.
proceso

¿Cómo te podemos ayudar a alcanzar tus objetivos?

01

Descubrimiento

Breve reunión (20–30 min) para entender objetivos, alcance y contexto. Hacemos un checklist inicial (equipos, flujos, riesgos y prioridades) y definimos responsables y canales de comunicación.

02

Diseño de Solución

Levantamiento técnico y auditoría. Entregamos propuesta con alcance, entregables, tiempos, costos y SLA, además de plan de trabajo y criterios de éxito.

03

Implementación

Ejecución según el plan: instalación, configuración o puesta en marcha (seguridad, software, digitalización, tóner, etc.). Pruebas funcionales, documentación y capacitación a usuarios.

04

Soporte y Mejora

Acompañamiento continuo: monitoreo, mantenimiento preventivo/correctivo, garantías y métricas. Ajustes y optimización periódica para asegurar desempeño y retorno.

TESTIMONIO

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